Prise en main de la Plateforme URRH

Prise en main de Zoom

  • Pour des raisons de stabilité de cette solution de visioconférence et de fonctionnalités non présentes ailleurs, nous avons choisi d’utiliser cet outil, sachant que cette entreprise a beaucoup fait évoluer la sécurité de la solution.
  • Pour votre parfaite information, voici un article sur la sécurité des différents outils de vidéo-conférence et les règles existantes chez Zoom : https://foundation.mozilla.org/fr/privacynotincluded/zoom/
  • Il peut être envisagé de suivre l’Université depuis son smartphone (en téléchargeant l’application zoom). Cependant nous attirons votre attention sur la qualité d’écoute et de participation qui en sera amoindrie, et le possible non accès à certains outils collaboratifs pour les ateliers.

Problème de pare-feu bloquant Zoom : Partage de connexion Android

Vérifiez au préalable que le mode avion est inactif et les données sont activées :

  • Allez dans Paramètres (ensuite, si vous avez une barre de recherche, tapez simplement “Point d’accès” )
  • Allez dans WiFi et Internet > Partage de connexion, Réseau et Internet > Point d’accès et partage de connexion, ou mention similaire, le but étant de trouver un menu avec les mots Partage de connexion Wi-Fi ou Point d’accès Wi-Fi dans les réglages
  • Touchez Point d’accès WiFi
  • Touchez si nécessaire Configurer le point d’accès Wi-Fi pour choisir le nom du point d’accès, son mot de passe et sa sécurité

Note : même si l’interface le permet, il est fortement déconseillé de choisir Aucune pour la sécurité de la clé. Comme à votre domicile, optez pour quelque chose de sécurisé comme WPA2 TKIP-AES.

  • Activez le Point d’accès WiFi
  • Ensuite depuis votre ordinateur, il vous suffit de vous connecter en Wi-Fi à ce point d’accès. Il est recommandé de mettre le téléphone en charge car c’est assez consommateur.
  • De plus il est déconseillé de passer des appels durant votre partage de connexion, cela réduirait fortement votre connexion.

Problème de pare-feu bloquant Zoom : Partage de connexion iPhone

  • Accédez à Réglages > Données cellulaires > Partage de connexion ou Réglages > Partage de connexion.
  • Vérifiez que cette fonctionnalité est activée.
  • Vérifiez ensuite le mot de passe Wi-Fi et le nom du téléphone. Restez sur cet écran jusqu’à ce que vous ayez connecté votre autre appareil au réseau Wi-Fi.
  • Ensuite depuis votre poste de travail, il vous suffit de vous connecter en Wi-Fi à ce point d’accès. Il est recommandé de mettre le téléphone en charge car c’est assez consommateur.
  • De plus il est déconseillé de passer des appels durant votre partage de connexion, cela réduirait fortement votre connexion.

1. Vérifiez que vous êtes dans les conditions optimales
Chrome est le navigateur préféré pour accéder à la page de l’événement dans des conditions de navigation optimales
Zoom sera utilisé lors de l’événement. Nous vous invitons à préparer votre ordinateur son utilisation et mettre à jour la dernière version de Zoom (5.5 ou plus) Participer à une réunion de test – Zoom Centre d’aide

2. Consultez les informations sur cette page

3. Contactez notre équipe via email : contact@agefiph-universite-rrh.fr

  • Élevez l’objectif de votre webcam au niveau de vos yeux 
    • Vous pouvez utiliser des livres pour élever votre ordinateur
  • Ajustez votre cadrage 
    • Placez-vous à une longueur de bras de l’écran et laissez un peu d’espace entre le haut de vos cheveux et le haut du cadre.
  • Face à une source de lumière
    • Si vous avez une source lumineuse évidente près de chez vous (fenêtre/lampe),
      assurez-vous de toujours la garder face à vous
    • Attention au contre-jour!
  • Pour les intervenants, aménagez votre arrière-plan 
    • Ne distrayez pas votre public avec le désordre dans le cadre
    • Un nettoyage rapide peut faire des merveilles.
    • Fond uni en arrière plan (mur monochrome, rideau, toile à accrocher)
  • S’isoler dans un espace silencieux
  • Toujours utiliser un micro dédié 
    • Même un simple micro d’écouteurs sera plus efficace que le micro PC
  • Avoir le micro plus près de votre bouche
    • Votre voix devrait couper plus clairement le bruit ambiant
  • Activer/Désactiver le micro de manière dynamique
    • Dans les paramètres, vous pouvez ajouter un raccourci clavier pour éteindre/allumer le son de votre micro (recommandation d’utiliser “Insert”. Peu utilisé, et facile d’accès. N’oubliez pas de cocher la case à côté pour rendre le raccourci “Global)

Téléchargez le guide d’utilisation de Spatial Chat en PDF

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